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ERP环境下销售折让与现金折扣的处理_康瑞彩

来自:未知 作者:admin 发布时间:2017-09-16 23:10 点击次数:

财税金 融

 

〔R P 环境下销售折让与现金折扣 的处理

 

康瑞彩郑州财税金融职业学院

 

  摘 要 : 最近今年E R P 教学逐渐成为各个高校 的主要教学方式之一 , 笔者从事E R P教学多年 , 发现在 实际E R P 教学过程中, 学生 们极容易把销售折让与现金折扣混淆。 在许多的文献中也没有对 两者的具体的使用 方法有详细 的解释说明 , 本文首先在财务会计方 面对 两 者做了 简单的介绍 ; 其 次 , 分 别介绍 了各自的基本流程以 及具体处理过程 ; 最后 , 对 两 者做 了一个简单的总结 , 通过 本文的介绍 , 希望能为读者提供一定的

  

 

借鉴和帮助。

 

关键词 :    E R P 环境 销 售折 让  现金折 扣

 

一、    引言

  02 巧年 7月 17 日 , 教育部发布了 《教育部关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》 的文件 , 文件中强调 把提高学生职业技能和培养职业精神高度融合 , 要求充分利用实习实训等环

 

节 , 增强学生安全意识、 纪律意识 , 培养良好的职业道德 , 进一步促进了我 国职业教育实践 岁愁课程的发展笔者在从事E R P 教学的过程中 ,

 

发现在实 际教学过程中 , 学生们极容易把销售折让与现金折扣 混淆 , 希望通过该项研究 , 可使得更多读者了解该项 内容 , 既可 以为高等院校的会计电算化教学研究提供素材 , 又 能提高学生会计电算化应用能力及创新能力。

 

二、 在会计软件的具体处理本文 以用友 u s v ol 1软件为例。

 

  1现金折扣 。 在处理现金折扣前, 企业账套必须具备的一定的初始设置条件。

 

  11基础设置。 首先, 设置付款条件。 付款条件产生的原因在于企业为了提早收到货款而给与客户的一些优惠条件 , 提前付款的时间越长 , 享受的优惠条件越好 , 例如: 在常见的付款条件中 , 一般以下

 

面这种方式表示 :      2/  1 0 ,         1/02  ,        /n 03  。   该 条件的意思 是 :     如果客户 在

 

 01 天之内支付货款 的话 , 可 以给予对方货款的 2% 的优惠折扣 ( 货款一般不包含增值税 ) , 以此类推。 其次 , 修改客户档案 , 启用 信用 条件。 在 初始设置客 户档案时 , 在客 户档案中有 四个标签选 项 , 分别为 : 基本、 联系 、 信用 、 其他 , 其中信用是启用信用条件的关键。 在

 

信用标签中 , 有付款条件选项 , 选择相关的付款条件即可 。 注意 : 先设置完付款条件 , 才能在此选择 , 而且此处的操作会影 响后续付款条

 

件业务。   最后 ,      应收模块初始设置。   因为付款条件主要 与应收款的收

 

 回有关联 , 所以应收款模块 的初始设置也对现金折扣有影 响。 在应收模块初始设置选项 中有 四个标签选项 , 分别为: 常规 、 凭证、 权限与预警、 核销设置 , 在常规标签中 , 勾选自动计算现金折扣选项。

12 业务流程 。   现金 折扣 产生的 条件与销 售货物 、     收取货款 有

 

关,所以 ,      详细的业务流程也会涉及到销售 系统 、    库存系统 的相关单

 

据。   例如:      x 公司在 2 l0  x   年 1月 1 日向兴华公 司销售牛奶礼盒一批 ,

无税单价 4 8 0 元 ,数量 2 0 0 箱 ,      销项税 16 3 2 0元 ,      开 出N O Z O 1 6 O I O I  增

 

值税专用 发票 , 货款未收 。 合同规定现金折扣 条件为 : 2/ 10 , 1 /20 , n/ 3 o , 假定在计算现金折扣时不考虑增值税税额。 9 日收到兴华公 司

 

N 0 2 0 1转账支票一张 , 面值 1 04 0 元 , 支付上述货款 。 具体操作流程如下 :

 

  ①销售 系统 。 销售订单— 销 售发票— 发货单 ( 由发票复核自动生成 ) , 以上单据需要在表头输人付款条件2/ 01 , 1/02 , n/ 3氏

 

②库存系统。 库存出库单— 生单一一审核③应收系统。 应收单据审核与制单

 

④ 结转 销售成本 ( 成本 的数据与存货计价 有关 ,        这 里不 再阐

 

述 )

借:应收账款 1 12 3 20

 

贷: 主营业务收人 9 6 0 0 应交税费一一应交增值税 ( 销项税额 ) 16 3 02

 

  ⑤应收系统一一收款单录人— 填制收款单并 审核 。 核 销应收款 1 12 3 20 与进账单1 04 0 , 并确认财务 费用 19 20

 

  ⑥应收系统— 制单处 理— 收付款单制单 、 核销 制单一一合并、 制单

 

借:     银行存款 1  40  0

财务费用  19 20

贷:应收账款1 12 3 20

 

  2销售折让。 销售折让根据折让发生的时间不同 , 对于企业的业务影响也不同 , 在会计软件中的处理也不同。 一般是 以开票 的前后时点为依据, 分为开票前折让和开票后折让。

 

21开票前折让。   如果在确认商品销 售收人之前发生的销售折

 

 

 

 

让, 则应在确认销售收人时按 照直接扣 除销售 折让后的金额 确认 ; 开票前折让是指销售订单生成后 , 在开具发票前同意客户的折扣请

 

求, 在开具发票 时录人 折扣率 , 无需生成红字发票 。 例如 : x 公 司在 Z O l x 年 1月 2 日向兴华公司销 售牛奶礼盒一批 , 无税单价 4 08 元 , 数量2 0 箱 , 销项税 61 3 02 元 , 开出N O 2 01 6 O 10 2 增值税专用发票 , 货款未收。 合同规定现金折让为货款 的 10 % , 即 10 10 8 8元。 、 业务处理过

 

程 : ①销售订单— 发货单一一销售发票 , 录人发票时在表体中录人相应折扣金额9 6 0 , 应收模块审核发票 , 生成 凭i 。 其他单据同正常

 

销售。   ②应收系统应收单据审核与制单③结转销售成本。

 

借:    应收账款 110  0 8

 

贷 : 主营业务 收人 8 64 0 应交税费— 应交增值税 ( 销项税额 ) 14 6 8 8

 

  2 2 开票后 折让。 如果在确认商品销售收人之前发生的销 售折让, 且不属于 资产负债表日后事项的 , 应在发生时 冲减当期销售收

 

人 , 如按规定允许扣 除增值税税额的 , 还应冲减已确认的应交增值税销项税额。 开票后折让是指在根据销 售订单或者发货单开具销售

 

发票 以后同意客 户的折扣请求 , 系统 已 经生成 了一张 蓝字发票 , 折扣金额需开具一 张红字 发票 , 与相应蓝字发票对 冲。 红字发票中折

 

扣率应为 ( 1一 折扣率 )  ,      所以一般有两个时点 :     发生销售折让之前

 

和发生销售 折让时 。 例如: x 公 司在 2 l0 x 年 1月 3 日向兴华公 司销售牛奶礼盒一批 , 无税单价 4 80 元 , 数量 2 0 箱 , 销项税 61 3 02 元 , 开 出

N O Z O 16 OI O3  增值税专用发票 ,货款未收 。   2 l0  x   年 1月 5 日,         由于所

 

售商品质量问题 , 对方要求给予 10 % 的现金 折让 , 即 10 10 8 8元 , 同时开具一张红字销 售发票。 发生销售折让时的业务流程如下 : 红票 : 销

 

售开票一红字发票一参照订单或者红字发货单生成一表体中录人折扣率

 

 ( 1一折扣率 ) , 应收模块审核红字发票 , 生成凭证。 具体操作流程如下 : ①销售 系统红字销售专用发票 ( 参照蓝字订单生成 ) 的生成 ( 蓝字发票生成同上 ) 。 注意 : 红字销售专用发票标题中的数量、 单价、

 

仓库为O , 退补 标志为退补 , 因为不涉及到货物 的转移 , 只需要输人无税金额9 6 0 、 税额 16 犯、 价款合计1 21 犯。 ②应收系统应收单据审

 

核与制单③结转销售成本。借 : 应收账款 11 2 3 2

贷 :     主营业务 收人  9 6 0

— 应交增值税 ( 销项税额 )  1 6 3 2

 

生成红蓝两张凭证 ,        在应收系统进行转账功能 中的红票对冲冲

 

销红字发票 金额 ,余额为真正收到的金额。    由于篇幅所限 ,      这里不在应交税费

 

截图阐述。

三、结语

 

  第一、 无论是手工财务还 是会计软件操作, 最终的操作结果和手工结果是一致 的。 同时 , 其操 作步骤 和上 面的基本 流程也是一致

的。   第二 ,        现金 折扣与普通业务的区别主要在于 :     单据核销时务必 录

 

人本次折扣金额 , 否则最后制单时不能生成正确记账凭证; 销售折让中开票前折让与普通销售业务基本一致。 第三 , 本研究是在启用 了企

业供应链 系统和应收 、    应付同时使用的情况下。   如果企业没有启用供

 

 应链系统 , 则销 售发票和结算单也可在应收中录人、 审核并制单 , 相关处理流程 发生 改变。 第四, 现金折扣核销时 , 需要人工输人本次折扣金额 , 而销售 折让需要在红字发票中输人折扣率 , 两者的折扣时点不同。

 

参考文献 :

 

l[] 荣树新 现金折扣计算与会计处理探讨田 财会通讯 , 2 0 1 1 ( 4 ) z[] 覃光新 基于 E R P 的企业 内部控 制研究田 财会通讯 , 2 0 1 2

( 3 3  )

3[]荣树新 E R P  环境下现金折扣业务处理的相关研究田会计信息

化,2 0 2 4( 29  )

作者简介:     康瑞彩 ( 19 8 7 一 )  ,      女 ,       河南安 阳 ,      硕 士研究生 ,      会

 

计师 ,      研究方向 :     财务管理方向。

 

 

经营管 理者  M a  n  a  g e  r ,   J o  u  r  n  a  l

 


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